ジャパン/コンピュータ・ネット代表取締役 岩戸あつし

前回ご紹介したChatGPT(チャット・ジー・ピー・ティー)の続編です。多くの日系企業、個人の方々から大きな反響がありました。特にシドニーの日系企業の駐在員の方からいろいろ質問がありました。その中の一つ:

「うちのシドニー事務所には日本人が私一人しかおらず、現地のスタッフはパートタイムで毎日来ない。ChatGPTを仕事で活用する場合のテクニック、注意点を教えてほしい」と言われました。確かに日本では大手企業ですが、シドニーでは日本人が一人、二人しかいないという事務所は多いですね。

今回は、英文契約書を例に取って説明します

シドニーの日系企業の場合、現地法人と業務契約書や保険契約書を交したりしますが、ほとんどが英文の契約書になります。日本人駐在員で英語に自信がある方でも、専門用語で書かれたかなりの量の契約書を理解するのに大変な労力が必要です。ほとんどの日本人は、現地のスタッフに翻訳してもらうか、丸投げするかになると思います。ここにChatGPTが登場します。

現在、A4判2ページまでの契約書であれば、一度に読み込むことができますが、それ以上のボリュームになると、分割して入力しないとエラーになるという問題があります。現在のChatGPTのバージョンは3.5で、次のバージョンであるGTP4は、現在の3倍のボリュームを入力することが可能と言われていますが、まだ市場に出ていません。(研究者、IT会社にはベータ版が出ている)以下、特許ライセンス契約の一部である「紛争」を抜粋してChatGPTでできることを解説します。

例文:DISPUTES
If a dispute arises between the parties (the “Dispute”), the parties agree to negotiate in good faith to resolve the Dispute. If the Dispute has not been resolved by negotiation within 30 days, of a written notification of the Dispute by a party, the parties may refer the Dispute for arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules. The appointing authority will be the Australian Centre for International Commercial Arbitration. There is to be a single arbitrator. The place of arbitration is to be Melbourne, Victoria, Australia. The language of the arbitration is to be English. The parties must agree on the appointment of an arbitrator. If the parties do not agree on the arbitrator to be appointed within fourteen (14) days of the Dispute proceeding to arbitration, the arbitrator is to be appointed in accordance with the ACICA’s Rules for Arbitration. The parties agree to request the arbitrator to make their determination within 90 days after the Dispute was referred to arbitration. Any arbitration is to be final and binding, including any award as to costs. Offers of settlement or any matter disclosed in the course of arbitration must be treated as without prejudice and not an admission of liability. Nothing in this clause will prevent a party from seeking urgent interlocutory relief through courts of appropriate jurisdiction.

上の文を眺めているだけでも頭が痛くなりますが、契約書というのはおよそこのような英文が何ページにも渡って書かれています。そこで取り敢えず英文の箇条書きにしてもらうようにChatGPTに頼みました。

問:Summarize the followings in bullet points:

答:Here are the bullet points summarizing the DISPUTES clause:
• Parties agree to negotiate in good faith to resolve any dispute
• If dispute not resolved in 30 days, parties may refer it for arbitration
• Arbitration to be conducted in accordance with UNCITRAL Arbitration Rules
• Australian Centre for International Commercial Arbitration to be appointing authority
• A single arbitrator will be appointed
• Arbitration to take place in Melbourne, Victoria, Australia
• Language of arbitration to be English
• Parties must agree on arbitrator’s appointment; if they don’t, the arbitrator will be appointed according to ACICA’s Rules for Arbitration
• Arbitrator must make determination within 90 days of dispute referral
• Any arbitration decision, including costs, is final and binding
• Settlement offers or matters disclosed during arbitration are without prejudice and not an admission of liability
• Parties can seek urgent interlocutory relief through courts of appropriate jurisdiction

日本語訳してみましょう。

問:上の文を日本語訳してください

答:以下の箇条書きは「紛争」に関するものです:
• 双方の当事者の間に紛争が生じた場合(「紛争」と呼びます)、当事者は善意をもって協議して紛争を解決することに同意します。
• 当事者の一方からの書面による紛争の通知から30日以内に協議による解決がなされなかった場合、当事者はUNCITRAL仲裁規則に従って紛争を仲裁することができます。
• 仲裁委員会の任命権限は、オーストラリア国際商事仲裁センターが持ちます。仲裁員は1名です。
• 仲裁の場所は、オーストラリア・ビクトリア州メルボルンとします。
• 仲裁の言語は英語です。
• 当事者は、仲裁員の任命について合意する必要があります。仲裁の手続きが開始されてから14日以内に仲裁員の任命について当事者間で合意ができなかった場合、仲裁員はACICA仲裁規則に従って任命されます。
• 当事者は、紛争を仲裁に付託した日から90日以内に、仲裁員に裁定を行うよう依頼することに同意します。
• 仲裁は、費用についての裁定を含め、最終的かつ拘束力があります。
• 和解提案または仲裁の過程で明らかにされた事項は、損害賠償の一部とはならず、当事者の法的責任を認めるものではありません。
• 本条項によって、当事者は緊急の仮差し止め措置を適切な管轄裁判所に請求することを妨げられないものとします。

会社代表の場合、全文を読む時間はないが、何が最も重要なことかを知りたい時の質問です。

問:上の文で最も重要な点を指摘してください

答:上記の文章で最も重要な点は、当事者間で紛争が解決されなかった場合にUNCITRAL仲裁規則に従って紛争を解決することができることです。この条項は、紛争が発生した場合に解決策を提供し、当事者の法的保護を確保するために重要です。また、この条項は、紛争解決のプロセスを明確にし、当事者が紛争に対処する際に指針となるため重要です。

いかがでしょうか? 注意点としては、企業名や固有名詞は別名に変換されることをお薦めします。なお、上の回答には一切修正を加えていません。

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